Procedura per la pubblicazione di documenti

1. Prima della preparazione dell’avviso è necessario procurarsi il NUMERO di avviso nell’apposito registro presso ufficio fotocopie.
2. Predisporre in formato WORD l’avviso con le modalità consuete avendo cura di compilare in FILE>PROPRIETA’ i campi Oggetto e Autore.
   • Nel campo Oggetto dovrà essere indicato l’oggetto dell’avviso e tale descrizione sarà quella che apparirà nella pubblicazione sul WEB.
   • Nel campo Autore dovrà essere indicato o l’autore materiale del documento o l’ufficio che lo redige: è necessario prestare molta attenzione a questi campi poiché tali contenuti appariranno sul sito.
3. Il file così predisposto dovrà essere salvato con nome Avviso Docenti xxx ove xxx è il numero dell’avviso precedentemente ottenuto al punto 1, nella cartella di rete \\10.10.227.136\bozze\ (si può raggiungere tale cartella, solo dalla rete interna d'Istituto, cliccando qui a fianco o dal sito della scuola da Documenti Interni \ Cartella Bozze Avvisi Docenti o scrivendo il percorso direttamente nella casella di word).
4. Stampare l’avviso per l’apposizione della firma del dirigente e provvedere all’acquisizione della stessa.
   In caso modifiche al documento stesso chieste dal dirigente è necessario provvedere alla modifica anche del documento nella cartella di rete \\10.10.227.136\bozze\Avviso Docenti xxx
5. Consegnare l’avviso debitamente autorizzato come al punto 3 all’ufficio fotocopie per l’apposizione nel librone

Giornalmente gli avvisi salvati nella cartella \\10.10.227.136\bozze\ verranno, così come predisposti, pubblicati sul WEB.
E’ pertanto importante preparare con cura i documenti stessi ponendo attenzione alla forma e in particolare ai campi AUTORE, OGGETTO e nome di salvataggio del file (Avviso Docenti xxx).

Per gli Avvisi ATA valgono le stesse modalità per gli Avvisi Docenti ricordando che la sintassi di salvataggio (e si prega di rispettare alti/bassi e numerazione) è la seguente: Avviso ATA xxx ove xxx è il numero dell’avviso. Giornalmente gli avvisi salvati nella cartella \\10.10.227.136\bozze\ verranno, così come predisposti, pubblicati sul WEB. E’ pertanto importante preparare con cura i documenti stessi ponendo attenzione alla forma e in particolare ai campi AUTORE, OGGETTO e nome di salvataggio del file (Avviso Docenti xxx o Avviso ATA xxx).

Parma, 29/09/04

Il Dirigente
(Nicola Nucci)