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Procedura per la pubblicazione di documenti
Si comunica che da oggi verrà attivato in via sperimentale il servizio di avvisi docenti sul WEB. A tale scopo è necessario che tutto il personale ATA e DOCENTE che sia delegato alla preparazione degli avvisi si attenga scrupolosamente alla seguente nuova procedura che sostanzialmente integra e non modifica il precedente iter.
Procedura:
- Prima della preparazione dell’avviso è necessario procurarsi il NUMERO di avviso nell’apposito registro presso ufficio fotocopie.
- Predisporre in formato WORD l’avviso con le modalità consuete avendo cura di compilare in FILE>PROPRIETA’ i campi Oggetto e Autore.
- Nel campo Oggetto dovrà essere indicato l’oggetto dell’avviso e tale descrizione sarà quella che apparirà nella pubblicazione sul WEB.
- Nel campo Autore dovrà essere indicato o l’autore materiale del documento o l’ufficio che lo redige: è necessario prestare molta attenzione a questi campi poiché tali contenuti appariranno sul sito.
- Il file così predisposto dovrà essere salvato con nome Avviso Docenti xxx ove xxx è il numero dell’avviso precedentemente ottenuto al punto 1, nella cartella di rete \\10.10.227.136\bozze\ (si può raggiungere tale cartella, solo dalla rete interna d'Istituto, cliccando qui a fianco o dal sito della scuola da Documenti Interni \ Cartella Bozze Avvisi Docenti o scrivendo il percorso direttamente nella casella di word).
- Stampare l’avviso per l’apposizione della firma del dirigente e provvedere all’acquisizione della stessa.
In caso modifiche al documento stesso chieste dal dirigente è necessario provvedere alla modifica anche del documento nella cartella di rete \\10.10.227.136\bozze\Avviso Docenti xxx
- Consegnare l’avviso debitamente autorizzato come al punto 3 all’ufficio fotocopie per l’apposizione nel librone
Giornalmente gli avvisi salvati nella cartella \\10.10.227.136\bozze\ verranno, così come predisposti, pubblicati sul WEB.
E’ pertanto importante preparare con cura i documenti stessi ponendo attenzione alla forma e in particolare ai campi AUTORE, OGGETTO e nome di salvataggio del file (Avviso Docenti xxx).
Parma, 29/09/04
Il Dirigente
(Nicola Nucci)
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